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JPS-iQ Solutions Group weclapp Unabhängig · beratungsgeführt · ERP-agnostisch

weclapp – eingeführt für die Geschäftsmodelle, in die es passt: B2B-Services, Projekte, SaaS, DACH-Großhandel.

Für projektgetriebene Service-Organisationen, SaaS-Anbieter und DACH-Großhandel. Unabhängige Spezialisten, kein Reseller – wir empfehlen weclapp, wenn weclapp passt, und eine andere Plattform, wenn nicht. CRM, Sales, Projekte, Lager, Abrechnung und Buchhaltung in einer Cloud-Suite, beratungsgeführt vom ersten Tag an.

KundeCRM, Lead, Angebot, Auftrag, Marketing
DeliveryProjekte, Services, Zeiterfassung, leichte Fertigung, Großhandel
FinanceAbrechnung, Subscriptions, Buchhaltung, Reporting, DATEV-bewusst

Empfehlung ohne Lizenzquote im Rücken.

Wir sind kein weclapp-Reseller. Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite-, SAP-, Microsoft-, Zoho-, Odoo- und BPO-Business-Units – die Empfehlung zu weclapp ist also kalibriert gegen reale Alternativen, nicht gegen ein Verkaufsziel.

Plattform-Überblick

Eine Cloud-Suite. Drei operative Ebenen.

weclapp ist eine cloud-native, in Deutschland entwickelte ERP-Suite. Wo viele Plattformen entweder Commerce oder Finance abdecken, verbindet weclapp kunden-, delivery- und finanznahe Prozesse im selben Datenmodell – CRM, Sales, Projekte, Lager und Abrechnung an einem Ort.

01

Kunde & Umsatz

CRM, Lead-to-Quote, Aufträge, Subscriptions, Marketing-Automation und Helpdesk. Die volle Umsatzkette in einem System – nicht hinter drei Logins.

02

Delivery & Operations

Projekte, Zeiterfassung, Service-Delivery, Lager, Einkauf und leichte Fertigung. Die operative Realität, in der das Geschäft tatsächlich läuft – eng verbunden mit der Abrechnung.

03

Finance

Abrechnung, wiederkehrender Umsatz, Mehrwährung, Zahlungen, Reporting und DATEV-bewusste Finance-Übergabe. Bücher, die direkt aus der operativen Realität entstehen.

Ein System, kein Flickwerk

Eine Suite. Ein Fluss. Eine Wahrheit.

Viele wachsende B2B-Unternehmen sammeln über die Zeit einen Stack: CRM-Tool, eigenes Projekt-Tool, Excel für Zeiten, Abrechnungstool, Finanzsystem ohne echte Anbindung. Die Kosten stecken nicht im einzelnen Tool – sie stecken in der Abstimmung dazwischen.

weclapp erlaubt, den Geschäftsprozess in einem Cloud-System zu führen. Kunde, Delivery, Finance – ein Datenobjekt, eine Wahrheit. Der Vorteil ist nicht der Lizenzpreis. Der Vorteil ist, dass die Bücher Folge der operativen Realität werden – und kein Parallelprojekt.

  • Lead, Angebot, Projekt, Zeit, Rechnung und Subscription in einer Kette – nicht in fünf Tools
  • Projekt-Marge ist im selben System sichtbar, in dem die Rechnung entsteht
  • Wiederkehrender Umsatz, Teil-Lieferungen und Korrekturen folgen einer Logik
  • Finance und Reporting ziehen direkt aus der operativen Realität
1 Cloud-Suite weclapp als System of Record über Kunde, Delivery und Finance.
3 Ebenen Kunde · Delivery · Finance in einer Architektur.
0 Schatten-Tools Kein paralleles Excel, keine manuellen Exports zwischen Modulen.
∞ Skalierungspfad Von 50 Nutzern zu Multi-Entity-, Multi-Country-Setups.

Ist weclapp die richtige Plattform – oder eine andere? Wir nehmen uns eine Stunde und prüfen.

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Warum JPS-iQ

Ein weclapp-Partner, der Ihnen kein weclapp verkauft.

Die meisten weclapp-Partner sind erst Reseller, dann Berater. Wir sind das Gegenteil: erst Berater – mit einer weclapp-Business-Unit für die Fälle, in denen weclapp wirklich die richtige Antwort ist.

Unabhängig & ERP-agnostisch

Wir sind aktuell kein offizieller weclapp-Partner – bewusst. Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite, SAP, Microsoft, Zoho und Odoo. Die Empfehlung zu weclapp ist gegen die Alternativen kalibriert, nicht gegen eine Quote.

Tiefe in Projekt & Subscription

Die Group arbeitet quer durch projekt- und SaaS-getriebene Geschäfte. Die Fragen, die ab Tag 60 hochkommen – Projekt-Marge, Subscription-Churn, Revenue-Recognition, Multi-Entity-Billing – sind für uns keine neuen Fragen.

Finanz-bewusste Implementierung

Ein weclapp-Rollout endet nicht beim ersten sauberen Auftrag. Er endet beim ersten sauberen Monatsabschluss. Kontenrahmen, Steuern, OPOS, Zahlungen und eine DATEV-bewusste Finance-Übergabe entstehen parallel zum operativen Fluss – nicht danach.

Teil einer Group, nicht einer Einzelpraxis

Stößt weclapp später an eine Grenze – oder braucht ein Schwesterunternehmen ein anderes ERP – hat die Group den nächsten Schritt parat: NetSuite für globale Skalierung, Microsoft für Branchentiefe, SAP wo es vorgegeben ist, Zoho oder Odoo für angrenzende Suiten.

Implementierung

Was eine weclapp-Implementierung tatsächlich liefert.

Wir verkaufen kein einzelnes weclapp-Modul. Wir entwerfen das Operating-Model, bauen die Integrationen, die es zusammenhalten – und bleiben dabei, während das Unternehmen skaliert.

Jede Implementierung beginnt bei der Geschäfts­realität: Kunde, Delivery, Finance – erst dann bei den Modulen. Die Reihenfolge ist entscheidend: sind die Flüsse nicht sauber, sind es die Bücher auch nicht.

  • 01

    CRM, Sales & Subscriptions

    Pipeline, Angebote, Aufträge, Subscriptions, Helpdesk und Marketing-Automation – konfiguriert als eine Umsatzkette, nicht als fünf entkoppelte Module.

  • 02

    Projekte & Service-Delivery

    Projektplanung, Zeiterfassung, Reisekosten, Service-Desk und Projekt-Marge-Reporting – das operative Rückgrat für service-getriebene Unternehmen.

  • 03

    Lager, Einkauf & leichte Fertigung

    Multi-Warehouse-Bestand, Einkauf, Chargen- und Seriennummern-Logik sowie Montage-Workflows – für Großhandel und leichte Fertigung.

  • 04

    Abrechnung & Finance-Übergabe

    Wiederkehrende Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungs-Matching, OPOS, Reporting und eine DATEV-bewusste Finance-Übergabe, wo nötig.

  • 05

    Multi-Entity, international

    Multi-Company, Multi-Currency und Intercompany-Fluss für Gruppen, die von einer Entität in mehrere wachsen – ohne das Operating-Model zu sprengen.

  • Stammdaten & Operations

    Stammdaten-Disziplin, Ausnahmebehandlung, KPI-Logik und die Workflows, die Wachstum sauber halten – nicht die Konfiguration, die unter Volumen kippt.

Evaluieren Sie weclapp – oder einen Partner, der weclapp ehrlich vergleichen kann?

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Methode

Vier Phasen. Feste Ergebnisse. Saubere Übergaben.

Jede Implementierung läuft durch einen definierten Lebenszyklus. Jede Phase hat ein klares Ergebnis, eine klare Verantwortung und eine klare Übergabe – damit Wachstum nicht der Implementierung davonläuft.

01 — Plan

Operating-Model-Design

Kunde, Delivery und Finance Ende-zu-Ende kartiert. Stammdaten, Module und Integrationen definiert. Plattform-Fit bestätigt – oder eine andere Plattform empfohlen.

02 — Implementieren

Konfigurierte Suite

weclapp gegen das Ziel-Operating-Model konfiguriert. Integrationen zu Nachbar­systemen aufgebaut. Daten migriert und validiert.

03 — Launch

Cutover & erste Wochen

Kontrollierter Cutover, Hyper-Care in den ersten Wochen, Ausnahme­behandlung und Operating-Cadence etabliert.

04 — Skalieren

Volumen, Entitäten, Länder

Volumen­wachstum, neue Entitäten, neue Länder, neue Module – auf demselben System aufgebaut, nicht daneben.

Wo es sich rechnet

Vier Profile, in denen weclapp sich typischerweise auszahlt.

weclapp passt dort, wo Kunden-, Projekt- und Abrechnungsrealität zusammenkommen – und wo der Aufwand, Punktlösungen synchron zu halten, nicht mehr skaliert.

B2B

B2B-Services & Beratung

Beratungen, Agenturen und Engineering-Häuser mit Projekt-Delivery, Zeiten und wiederkehrender Abrechnung – auf einem System statt auf dreien.

SaaS

SaaS & Subscription-Modelle

Software- und Digital-Service-Anbieter mit Subscriptions, wiederkehrendem Umsatz und Customer-Success – CRM, Abrechnung und Revenue-Recognition in einem Datenmodell.

GHD

DACH-Großhandel

Großhändler und B2B-Distributoren mit Multi-Warehouse-Bestand, Einkauf und DACH-konformen Steuer- und DATEV-Anforderungen – ohne DTC-Commerce-Overhead.

MFG

Leichte Fertigung

Montage, konfigurierbare Produkte und Kleinserien-Fertigung, in denen MRP-Light, Projekt und Finance ein Datenmodell teilen müssen.

Harte Fragen

Was Sie vor dem ersten Termin wissen wollen.

Ohne Marketing-Politur. Die Fragen, die CFOs, COOs und Operations-Leads vor einer weclapp-Entscheidung tatsächlich stellen — und klare Antworten dazu, wie wir arbeiten.

Was macht weclapp — JPS-iQ?

weclapp — JPS-iQ ist die weclapp-Business-Unit der JPS-iQ Solutions Group. Wir liefern unabhängige, beratungsgeführte weclapp-Implementierungen für B2B-Services, Projektgeschäft, SaaS-Anbieter sowie DACH-Großhandel und leichte Fertigung — über CRM, Sales, Projekte, Lager, Abrechnung und Buchhaltung.

Wir sind kein weclapp-Reseller. Unser Rat ist plattform-agnostisch: passt weclapp, implementieren wir es. Passt es nicht, sagen wir es — und die Group hat die alternative Business-Unit parat.

Sind Sie offizieller weclapp-Partner?

Nein — wir sind aktuell kein offizieller weclapp-Partner. Wir liefern als unabhängige Spezialisten. Das heißt: unsere Empfehlung hängt nicht an einer Lizenzquote.

Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite-, SAP-, Microsoft-, Zoho-, Odoo- und BPO-Business-Units — der Vergleich zwischen den Plattformen ist also intern und ehrlich. Sollte eine offizielle weclapp-Partnerschaft im Sinn unserer Kunden sinnvoll werden, gehen wir das transparent an.

Wie unterscheidet sich weclapp im JPS-iQ-Portfolio von Odoo?

weclapp sitzt dort, wo B2B-getriebene Unternehmen leben: projekt­getriebene Service-Organisationen, SaaS und wiederkehrender Umsatz, DACH-Großhandel und leichte Fertigung — CRM-geführt mit starker Verbindung zu Projekt, Abrechnung und Finance.

Odoo sitzt dort, wo breitere modulare Suiten mit tieferer Anpassbarkeit über viele angrenzende Funktionen gefragt sind.

Welche Antwort richtig ist, hängt vom Operating-Model ab — nicht vom Markennamen. Ein Scoping-Gespräch ist der günstigste Weg, das herauszufinden.

Für wen lohnt sich ein Gespräch — und für wen nicht?

Gut passt: B2B-Service-Unternehmen, Beratungen, Agenturen, Engineering-Häuser; SaaS- und Subscription-Modelle; DACH-Großhändler und Light-Manufacturer; mittelständische Organisationen, die ein altes On-Premise-ERP gegen Cloud tauschen.

Weniger gut passt: reine DTC-/E-Commerce-Brands mit hoher Fulfillment-Tiefe — dort sitzen spezialisierte commerce-native Plattformen besser. Sehr große multinationale Konzerne mit tiefer Finanz-Komplexität — dort sitzen NetSuite oder SAP besser.

Wie startet ein erstes Engagement?

Ein 30-minütiges Scoping-Gespräch: Geschäftsmodell, Zielprozesse, Finanz-Realität, Zeitfenster. Kein Lizenzdruck im ersten Termin.

Anschließend eine Assessment-Phase mit einer Zielarchitektur über CRM, Sales, Projekte, Lager, Abrechnung und Finance auf einer Seite. Erst dann sprechen wir über Scope, Kommerzielles und Rollout.

Cloud-only? Datenresidenz? Customising?

weclapp ist eine cloud-native Suite mit Hosting in Deutschland — Datenresidenz ist eines der stärksten Argumente für DACH-regulierte Umfelder. Customisings werden so geschnitten, dass sie upgrade-freundlich bleiben; Lock-in ist Teil der Architektur­diskussion, kein nachgelagertes Thema.

Kontakt

Evaluieren Sie weclapp – oder einen Partner, der weclapp ehrlich vergleichen kann?

Starten Sie mit einem Scoping-Gespräch. Wir schauen uns Geschäftsmodell, operative Realität und Finance-Fluss an – und skizzieren eine weclapp-Implementierung, die trägt. Oder empfehlen eine andere Plattform, wenn sie besser passt.