Verkaufen & verlängern
Pipeline, Angebot, Auftrag, Subscription-Management und Marketing-Automation – die kommerzielle Bewegung eines projekt- oder abo-getriebenen Geschäfts an einem Ort.
JPS-iQ Solutions Group
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weclapp
✓ Unabhängig · beratungsgeführt · ERP-agnostisch
weclapp – schnell live, für die Service-, SaaS- und Subscription-Geschäfte, für die es tatsächlich gebaut ist.
In Deutschland entwickelt für deutsche Geschäftsrealitäten. Für Beratungen, Agenturen, SaaS-Anbieter und leichte Handelsunternehmen, die CRM, Projekte, Abrechnung und Buchhaltung sauber laufen lassen wollen – ohne die Konfigurationslast einer Plattform zu tragen, die für die Komplexität anderer gebaut wurde. Unabhängige Spezialisten, kein Reseller: Wir empfehlen weclapp, wenn Tempo und DATEV-Nähe der echte Vorteil sind – und eine andere Plattform, wenn nicht.
Eine Empfehlung, geprüft gegen fünf andere ERP-Plattformen.
Wir sind kein weclapp-Reseller. Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite-, SAP-, Microsoft-, Zoho-, Odoo- und BPO-Business-Units – wenn weclapp ins Spiel kommt, liegt das an seiner schlanken, DACH-nativen Architektur, nicht daran, dass es die einzige Plattform am Tisch ist.
Plattform-Überblick
Schlank gebaut. Gebaut für die Art, wie DACH-Service- und Subscription-Unternehmen tatsächlich abrechnen.
weclapp ist eine cloud-native ERP-Suite, in Deutschland entwickelt – und das merkt man: deutsche Steuerlogik, eine DATEV-Übergabe und GoBD-taugliche Buchführung sind kein Zusatzmodul, sondern von Anfang an mitgedacht. Die Suite verbindet Vertrieb, Delivery und Finance eines Service- oder Subscription-Geschäfts in einem Datenmodell – ohne die Tiefe (und das Gewicht) einer Plattform, die für Fertigung oder globale Konsolidierung gebaut ist.
Liefern & abrechnen
Projekte, Zeiterfassung, Service-Delivery und leichter Handel, direkt mit der Abrechnung verdrahtet – was geliefert wird, ist auch das, was in Rechnung gestellt wird, ohne manuellen Zwischenschritt.
Abschließen & reporten
Wiederkehrende Abrechnung, Mehrwährung, Reporting und eine DATEV-native Finance-Übergabe – gebaut für einen schnellen, sauberen Monatsabschluss, nicht für ein Finance-Team, das gegen Exporte kämpft.
Schnell live, nicht nur einfach zu nutzen
Schlank per Design – nicht schlank, weil etwas fehlt.
Ein Service- oder SaaS-Geschäft scheitert bei der ERP-Einführung meist nicht daran, dass der Plattform Features fehlen. Es scheitert daran, dass die Einführung ein Jahr Planung für ein Geschäft braucht, das sich jedes Quartal ändert. weclapps Architektur ist bewusst schmaler als eine volle Fertigungs- oder Konzernkonsolidierungs-Suite – das ist der Punkt: weniger Fläche zum Konfigurieren, weniger Fehlerquellen, ein kürzerer Weg vom Kickoff zum ersten sauberen Rechnungslauf.
Der Trade-off ist ehrlich benannt: weclapp trägt keine Werkstattsteuerung eines Fertigungsbetriebs und keine Konzernkonsolidierung so, wie NetSuite oder SAP das tun. Was es sauber trägt, ist der Alltag eines projekt-, subscription- oder handelsgetriebenen Geschäfts – mit deutscher Finance-Logik von innen, nicht angeflanscht.
- Angebot, Projekt, Zeit, Rechnung und Subscription in einer Kette – kein Excel, das zwischen fünf Tools vermittelt
- Projekt-Marge ist im selben System sichtbar, in dem die Rechnung entsteht – nicht nachträglich rekonstruiert
- Wiederkehrende Abrechnung und DATEV-native Buchhaltung laufen auf denselben operativen Daten, nicht über einen Monatsexport
- Ein Rollout, dimensioniert in Wochen – passend zum Tempo, in dem sich ein Service- oder SaaS-Geschäft tatsächlich bewegt
1 Cloud-Suite
weclapp als System of Record über Vertrieb, Delivery und Finance – entwickelt und gehostet in Deutschland.
3 Ebenen
Verkaufen · Liefern · Abschließen in einer Architektur, nicht in drei zusammengeflickten Systemen.
0 Schatten-Tools
Kein paralleles Excel für Zeiten, Abrechnung oder Subscriptions.
Wochen, nicht Jahre
Typischer Zeitraum vom Kickoff zum ersten sauberen Rechnungslauf, bei einem fokussierten Rollout.
Sind Tempo und DATEV-Nähe von weclapp der echte Vorteil für Ihr Geschäft – oder passt eine breitere Plattform besser? Wir nehmen uns eine Stunde und finden es heraus.
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Warum JPS-iQ
Ein weclapp-Partner, der sagt, wann weclapp reicht – und wann nicht.
Die meisten weclapp-Partner verkaufen Lizenzen. Wir beraten zuerst – mit einer weclapp-Business-Unit für genau die Geschäfte, Services, SaaS, Subscription, leichter Handel, in denen die schlanke Architektur und deutsche Finance-Nähe einer schwereren Suite tatsächlich überlegen sind.
Unabhängig, nicht incentiviert
Wir sind aktuell kein offizieller weclapp-Partner – bewusst. Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite, SAP, Microsoft, Zoho und Odoo, sodass eine weclapp-Empfehlung gegen echte Alternativen abgewogen wird, nie gegen eine Partner-Quote.
Zum Artikel: die Mid-Market-ERP-Entscheidung — wann Odoo, wann weclapp, wann NetSuite →Wir wissen, wo wiederkehrender Umsatz unsauber wird
Anteilige Subscription-Abrechnung, unterjährige Upgrades, Projekt-Margen, die leise wegschmelzen, Multi-Entity-Billing – das sind die Fragen, die um Tag 60 eines Service- oder SaaS-Rollouts hochkommen. Wir planen sie vor dem Go-Live ein, nicht erst nach dem ersten unsauberen Monatsabschluss.
Deutsche Finance-Logik, kein übersetztes Finance-Modul
Kontenrahmen, USt-Logik, OPOS und eine DATEV-native Übergabe entstehen ab dem ersten Workshop – denn eine weclapp-Implementierung, die einen sauberen Auftrag, aber einen unsauberen Abschluss liefert, hat eigentlich nichts geliefert.
Teil einer Group, nicht einer Einzelpraxis
Wächst ein Geschäft über weclapps schlankes Format hinaus – tiefere Fertigung, Multi-Country-Konsolidierung – hat die Group den nächsten Schritt bereits im Programm: NetSuite für globale Skalierung, Microsoft für Branchentiefe, SAP wo vorgegeben, Zoho oder Odoo für angrenzende Suiten.
Implementierung
Was eine weclapp-Implementierung tatsächlich liefert.
Wir konfigurieren weclapp nicht Modul für Modul und hoffen, dass es am Ende zusammenpasst. Wir starten dort, wie das Geschäft tatsächlich verkauft, liefert und abrechnet – und verdrahten weclapp um diese Realität, auch während das Unternehmen wächst.
Die Reihenfolge zählt mehr als die Feature-Liste: Ist die Abrechnungslogik vor dem Go-Live nicht sauber, korrigiert keine weclapp-Konfiguration den Rechnungslauf danach.
- 01
CRM, Sales & Subscriptions
Pipeline, Angebote, Aufträge, Subscription-Management, Helpdesk und Marketing-Automation – konfiguriert als eine kommerzielle Bewegung, nicht als fünf Module, die sich nur einen Login teilen.
- 02
Projekte & Service-Delivery
Projektplanung, Zeiterfassung, Service-Delivery und Margen-Reporting – das operative Rückgrat für ein Geschäft, das nach Projekt, Retainer oder Subscription abrechnet.
- 03
Leichter Handel & Bestand
Multi-Warehouse-Bestand, Einkauf und leichte Montage oder Kitting – dimensioniert für Großhandel und leichten Handel, nicht für die Werkstattsteuerung eines Fertigungsbetriebs.
- 04
Abrechnung & DATEV-native Finance
Wiederkehrende Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungs-Matching, OPOS, Reporting und eine DATEV-native Übergabe – die Finance-Seite parallel zum operativen Fluss gebaut, nicht nachträglich angeflanscht.
- 05
Multi-Entity, wo es wirklich gebraucht wird
Multi-Company, Multi-Currency und Intercompany-Fluss für eine Group, die von einer Entität zu wenigen wächst – ehrlich gegen weclapps Deckel abgewogen, nicht darüber hinaus verkauft.
- ∞
Stammdaten & operative Disziplin
Stammdaten-Hygiene, Ausnahmebehandlung und die KPI-Logik, die ein schnell wachsendes Service- oder SaaS-Geschäft auch unter Volumen sauber hält – nicht nur am Go-Live-Tag.
Wägen Sie weclapp gegen eine schwerere Plattform ab? Wir sagen Ihnen ehrlich, welche die Komplexität für Ihr Geschäft tatsächlich verdient.
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Methode
Vier Phasen. Feste Ergebnisse. Saubere Übergaben.
Jede Phase endet mit einem benannten Verantwortlichen und einer funktionierenden Übergabe, nicht mit einer Folie. Diese Disziplin sorgt dafür, dass das Umsetzungstempo mit dem tatsächlichen Wachstumstempo des Unternehmens mithält – nicht umgekehrt.
01 — Plan
Operating-Model-Design
Vertrieb, Delivery und Finance in Tagen statt Monaten Ende-zu-Ende kartiert – passend zu weclapps schlankem Format. Plattform-Fit bestätigt, oder eine andere Plattform empfohlen, bevor überhaupt konfiguriert wird.
02 — Implementieren
Konfigurierte Suite
weclapp gegen das Ziel-Operating-Model konfiguriert, DATEV-native Finance von Anfang an mitgedacht. Integrationen zu Nachbarsystemen aufgebaut, Daten migriert und validiert.
03 — Launch
Cutover & erste Wochen
Ein kontrollierter Cutover, dimensioniert für eine schlanke Plattform – typischerweise Wochen, nicht Quartale – mit Hyper-Care über den ersten Abrechnungszyklus und Monatsabschluss.
04 — Skalieren
Volumen, Entitäten, Länder
Volumenwachstum, neue Entitäten, neue Module auf demselben System aufgebaut – bis das Geschäft an weclapps Deckel stößt. Dann sagen wir das auch.
Wo es sich rechnet
Wo weclapps schlanke Architektur wirklich gewinnt.
weclapp zahlt sich aus, wo ein Geschäft nach Zeit, Projekt oder Subscription abrechnet und saubere deutsche Finance-Logik braucht – nicht dort, wo Werkstattsteuerung oder Konzernkonsolidierung gefragt sind.
Services & Beratung
Beratungen, Agenturen und Engineering-Häuser, die nach Projekt oder Retainer abrechnen, mit Zeiterfassung und Margen-Sicht im selben System, das die Rechnung stellt.
SaaS & Subscription-Modelle
Software- und Digital-Service-Anbieter mit Subscriptions und wiederkehrendem Umsatz, bei denen CRM, Abrechnung und Umsatz-Tracking ein Modell teilen statt drei abgeglichene Exporte.
Deutscher & DACH-Leichthandel
Großhändler und B2B-Händler mit unkompliziertem Multi-Warehouse-Bestand und Einkauf, plus DACH-Steuer- und DATEV-Anforderungen – ohne den Overhead einer vollen Fertigungssuite.
Raus aus dem Excel-Flickwerk
Mittelstandsteams, die CRM-Tool, Zeiterfassung und Buchhaltungs-Export gegen ein schlankes System tauschen – bevor der Abstimmungsaufwand, nicht der Lizenzpreis, zum eigentlichen Problem wird.
Harte Fragen
Was Sie vor dem ersten Termin wissen wollen.
Ohne Marketing-Politur. Die Fragen, die CFOs, COOs und Operations-Leads vor einer weclapp-Entscheidung tatsächlich stellen — und klare Antworten dazu, wie wir arbeiten.
Was macht weclapp — JPS-iQ?
weclapp — JPS-iQ ist die weclapp-Business-Unit der JPS-iQ Solutions Group. Wir implementieren weclapp für deutsche Service-Unternehmen, SaaS-Anbieter und Subscription-Geschäfte, die ein schlankes, cloud-natives System in wenigen Wochen live haben wollen — über CRM, Projekte, Abrechnung und Buchhaltung.
Wir sind kein weclapp-Reseller. Unser Rat ist plattform-agnostisch: Sind Tempo und DATEV-Nähe der echte Vorteil, implementieren wir weclapp. Ist ein Geschäft über dieses Format hinausgewachsen, sagen wir es — und die Group hat die alternative Business-Unit parat.
Sind Sie offizieller weclapp-Partner?
Nein — wir sind aktuell kein offizieller weclapp-Partner. Wir arbeiten als unabhängige Spezialisten, unsere Empfehlung hängt also nicht an einer Partner-Quote.
Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel NetSuite-, SAP-, Microsoft-, Zoho-, Odoo- und BPO-Business-Units — der Vergleich zwischen den Plattformen ist also intern und ehrlich. Wird eine offizielle weclapp-Partnerschaft für unsere Kunden sinnvoll, gehen wir das transparent an.
Wie unterscheidet sich weclapp im JPS-iQ-Portfolio von Odoo?
weclapp ist ein in Deutschland entwickeltes, subscription-freundliches System, das eine Service- oder SaaS-Organisation innerhalb weniger Wochen zu sauberer Abrechnung und Reporting bringt — es tauscht Plattformbreite gegen Tempo und deutsche Finance-Logik.
Odoo ist eine breitere modulare Suite mit tieferer Anpassbarkeit für Unternehmen, die über mehr Funktionsbereiche mehr Konfigurierbarkeit brauchen, dafür mit längerem Weg zum Go-Live.
Welche Antwort richtig ist, hängt davon ab, wie schnell Sie live müssen und wie viel Konfiguration tatsächlich nötig ist — nicht vom Markennamen. Ein Scoping-Gespräch ist der günstigste Weg, das herauszufinden.
Für wen lohnt sich ein Gespräch — und für wen nicht?
Gut passt: deutsche und DACH-Service-Unternehmen, Beratungen und Agenturen, die nach Projekt oder Retainer abrechnen; SaaS- und Subscription-Anbieter; leichte Handelsunternehmen, die saubere Bestandsführung und Rechnungsstellung brauchen, aber keine schwere Produktionsplanung.
Weniger gut passt: Fertigungsunternehmen mit komplexen Stücklisten und Werkstattsteuerung — dort passt eine fertigungsstarke Plattform besser. Große multinationale Konzerne mit tiefer Konsolidierung und Steuerkomplexität — dort passen NetSuite oder SAP meist besser.
Wie startet ein erstes Engagement?
Ein 30-minütiges Scoping-Gespräch: Geschäftsmodell, Abrechnungslogik, Finanz-Realität, Zeitfenster. Kein Lizenzdruck im ersten Termin.
Anschließend eine kurze Assessment-Phase, die Vertrieb, Delivery und Finance auf einer Seite abbildet — passend zu weclapps schnellem Implementierungsprofil. Erst dann sprechen wir über Scope, Kommerzielles und Rollout.
Cloud-only? Datenresidenz? Customising?
weclapp ist eine cloud-native Suite, entwickelt und gehostet in Deutschland — Datenresidenz ist einer der klarsten Vorteile für DACH-regulierte Umfelder. Customisings werden so geschnitten, dass sie upgrade-freundlich bleiben; wir behandeln Lock-in-Risiko als Teil der Architekturdiskussion ab dem ersten Workshop, nicht als spätere Überraschung.
Kontakt
Wägen Sie weclapp gegen eine schwerere Plattform ab – oder wollen Sie einfach eine ehrliche Einschätzung, was passt?
Starten Sie mit einem Scoping-Gespräch. Wir schauen uns an, wie das Geschäft tatsächlich verkauft, liefert und abrechnet – und skizzieren eine weclapp-Implementierung, dimensioniert für Wochen statt Quartale. Oder empfehlen eine andere Plattform, wenn weclapps Deckel für Ihr Wachstum zu niedrig ist.